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高雄港務分公司管理船舶公證業者進港作業要點

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高雄港務分公司管理船舶公證業者進港作業要點

高雄港務分公司管理船舶公證業者進港作業要點.pdf(另開新視窗)
1.臺灣港務股份有限公司103年11月20日港總業字第1030112392號函同意核備。
2.高雄港務分公司103年11月27日高港港行字第1033059360號函發布並自103年12月1日起實施。

一、臺灣港務股份有限公司高雄港務分公司(以下簡稱本分公司)為規範船舶公證業業者(以下簡稱業者)進出高雄商港區域(以下簡稱本港,包含港內及港外)之通行、登輪從事船舶公證業務之行為,暨維護本港港區安全、作業秩序與管理之需要,特依據「臺灣港務股份有限公司管理進出港區營運業者準據」(附件1)訂定本要點。
二、管理對象:
(一)停泊於本港船席(指碼頭、浮筒或其他繫船設施,供船舶停靠之水域)或錨地之船舶:包括貨櫃輪、油輪、化學品船、散雜貨船、冷凍船、木材船、多用途船、拖船、工作船、研究船、客輪或其他船艦等。
(二)船舶公證業者:指受船方、貨主或委託人之委託,並經本分公司同意,在本港從事船舶公證業務(含「IZ07010公證業」及經金融監督管理委員會保險局特許之「H603011一般保險公證人」、「H603021海事保險公證人」等三個營業項目)之公司行號,即從事船舶之貨物(品質、規格、重量、容積、件數、破損、短缺)、船舶檢驗、救生設備檢驗、消防設備檢驗、海事保險公證人或一般保險公證人等公證業者。
三、進港工作業務登記:進港從事船舶公證業務前,須以書面或線上檢附相關文書申請本項業務登記,經本分公司同意,並向本分公司港埠聯合作業室出納繳交進港營運之管理費用新台幣一千五百元整(含稅),憑繳費收執之統一發票列冊登記後,始得提出進港工作。
(一)船舶公證業業務登記申請,須檢附下列文件各一份:
1.高雄港船舶公證業進港工作業務登記申請單。(附件2)
2.最近三個月內之公司或商業登記證明文件影本。(登記之營業項目須有「IZ07010公證業」、「H603011一般保險公證人」或「H603021海事保險公證人」其一,否則不予受理)
3.負責人或代表人身分證明文件影本。
4.公司章程影本。(商業組織者,免附)
5.臺灣港務股份有限公司高雄港務分公司蒐集、處理及利用個人資料告知聲明及同意書。(以下簡稱個資同意書,附件3)
(二)本業同一負責人僅能申請登記一家,不得同時登記二家(含)以上公司或商業,否則不予受理;變更時,亦同。
四、進港作業申請:
(一)申辦程序:業者取得業務登記及帳號後,進港作業前,須至網路系統上逐船逐次申報。
1.網路申辦平台:業者須先登入交通部建置之「航港單一窗口服務平台MTNet」,再由該平台進入本分公司之「高雄港-港棧資訊系統」(以下除帳號申請外,略以「高雄港-港棧資訊系統」簡稱),於所屬業別申辦進港作業。
2.審核方式:採線上人工或自動審核。
3.作業申請經本分公司審查同意後,業者須視進出港區檢查單位(高雄港務警察總隊)或進出外港錨泊區檢查單位(海岸巡防署轄管商檢所)查驗需要,提供或出示經同意之表單,辦理進出港區或外港錨泊區手續,並攜帶一份至作業現場,備供查驗。
(二)帳號申請:
1.航港單一窗口服務平台MTNet帳號:業者須至MTNet之維護及執行單位中華電信(交通部委託)申請MTNet帳號使用,申請表單下載網址:http://www.mtnet.gov.tw/→下載區→帳號申請表(航商公司:公司管理員-申請表,附件4),MTNet帳號申辦作業如有疑義,請逕洽閱該網站或其服務人員。
2.高雄港-港棧資訊系統帳號:業者憑繳費收執之統一發票,至本分公司港務處港務行政科登錄帳號或索取帳號及密碼。
3.高雄港-港棧資訊系統之相關申請及操作說明,可至本分公司網站瀏覽或下載:http://kh.twport.com.tw/→首頁→業務服務→線上申辨→港棧資訊系統。(附件5)
(三)作業申請:業者受委託後,須進入「高雄港-港棧資訊系統」申辦進港作業,申辦欄位說明如下:(部分由系統自動帶出)
1.船名:已進港或完成預報進港船舶之正式中英文船名。
2.船別:貨櫃、雜貨船或其他經船舶監理單位註冊或登記之船種。
3.所屬公司:擁有船舶之船公司名稱。
4.船務代理公司:船舶靠泊本港之船務代理公司名稱。
5.工作起訖時間:每次申請以七日為限,依實際工作天數填列。
6.作業地點:船舶經本分公司指定靠泊之碼頭、浮筒、錨地。
7.港外:至一、二港口港外錨地進行公證作業,本項應勾選。
8.搭乘出港船舶名稱:至錨地作業,本項應填選出港船舶。
9.公證廠商:業者名稱。
10.公證項目:依實際工作內容 □勾選,□品質、□規格、□重量、□容積、□件數、□破損、□短缺、□船舶檢驗、□救生設備檢驗、□消防設備檢驗、□保險,可複選。
11.委託人及電話:委託人之資料。
12.上傳文件:如有文件須上傳供審,本項須勾選。
13.簡訊通知:留手機號碼,審核結果系統自動發簡訊通知。
14.審核狀態:未審核、同意、不同意、退回業者、註銷或向上陳核。
15.審核意見:退件、補正原因敘述或應注意事項。
16.進港工作人員:請依實際進港工作人員選填。
17.存檔:各欄位輸入完成後存檔(上傳),待審或自動審查。
18.作業訊息:儲存成功、未通過須修正或補正原因。
(四)前項申請作業,經本分公司線上審核同意後,由業者自行列印表單,向下列單位申辦進出港手續,並攜帶一份表單至作業現場,備供查驗。
1.碼頭或浮筒區作業:人車進出港區,須經高雄港務警察總隊管制站檢查後,始可通行。
2.至港外錨地作業,須再向下列單位洽辦:
(1)工作人員:海巡署商港安檢所申辦進出港查驗放行手續。
(2)搭乘之船舶:交通部航港局南部航務中心(以下簡稱航港局)申辦船舶進出港簽證手續。
3.攜帶進港區或運送出港區作業用之器具及拆卸回廠檢修之器材零件,請依財政部關務署高雄關(海關)規定辦理報驗手續。
(五)作業申請案件經本分公司線上審查同意,於輸出之表單核章(本分公司港務長章、港務處日附印圓戳章及同意備查章)後,即表示同意進港作業(須取得船方同意,始得登輪作業)。輸出之表單種類如下:
1.高雄港船舶公證業進港工作申請單。(附件6)
2.高雄港船舶公證業進港工作人員名册。(附件7)。
(六)申辦公證作業之船舶,須已進港或向航港局完成預報進港,並經指泊船席者;錨泊本港一、二港口港外錨地之船舶,「高雄港-港棧資訊系統」如查無該船舶資料,須由船公司或船務代理公司以書面或傳真檢附相關文件向本分公司港務處航管中心(TEL:07-5711369轉309)申請建立臨時船舶編號或修正,始得申請登輪作業。
(七)對於「高雄港-港棧資訊系統」之申請及審核如有疑問,上班時間請洽本分公司港務處港務行政科櫃檯承辦員(TEL:07-5622105)查詢;非上班時間,請洽本分公司港務處監控中心執勤室(TEL:07-5622190、5622738)辦理。
五、申辦港區通行證件及「高雄港-港棧資訊系統」員工資料維護:
(一)申辦港區通行證件:
1.港區通行證件之申請、核發、註銷及請領數量等事項,悉依「國際商港港區通行證申請及使用須知」規定,洽本分公司港務處港務行政科申辦通行證櫃檯(TEL:07-5622399)或「港區通行證通用管理系統」辦理,停止進港工作及業務登記時,應辦理繳回、繳銷相關港區通行證件手續。
2.業者之負責人及其固定僱用之員工,始得申領港區長期通行證件,申請時,須提供勞工保險或就業保險(受僱於五人以下公司、行號之員工)或足已證明固定僱用文件,否則不予受理。
(二)業者僱用之員工資料維護:
1.由業者自行於「高雄港-港棧資訊系統」建立與維護;離職或註銷時,亦同。
2.業者僱用之員工,均須上傳或提供經簽署之個資同意書,供本分公司及港區相關公務單位執行各項行政業務所需。
六、公司或商業登記變更之處理:
(一)業者因組織、負責人、資本額、營業地址或統一編號等變更,須向公司或商業登記之主管機關辦妥變更或轉讓登記後,三十日內以書面檢附主管機關核准變更文件及公司或商業登記證明文件,向本分公司申請備查。
(二)已向主管機關辦妥停業者,須於三十日內以書面檢附主管機關核准文件向本分公司申請備查,屆期須提出復業申請,停業期間以一年為限,不得申請展延。
(三)已向主管機關辦妥歇業或不再進港工作者,須以書面向本分公司申請「停止進港工作業務登記」。
(四)辦理變更報備及最新版表單,可至本分公司網站http://kh.twport.com.tw/→首頁→業務服務→線上申辨→港務(船舶公證業)下載列印使用。
七、作業注意事項:
(一)船舶在港從事船舶公證作業之工作期限,以七日為原則,因故無法於期限內完工,業者應以書面述明理由申請展延,經同意後,始得繼續作業,作業期限(含展延)累計不得超過三十日。
(二)進港作業申請案件須檢附之文件,業者須自行轉換成電子文件,並上傳供審。
(二)除因本分公司網路系統維護或其他特殊原因外,進港作業申請,以網路線上申請為原則,不提供書面審核。
(三)至港外錨地作業時,人員所搭乘出港之船舶,須為經本分公司(或前高雄港務局既已核准)同意可航行港外之交通船或可載運人貨出港之工作船;船舶及工作人員進出港手續須洽航港局及海巡署商港安檢所辦理。
(四)業者僱用之人員進入碼頭作業區或登輪作業,須戴工作安全帽,並遵照商港法令及職業安全衛生法令規定辦理。
(五)業者同時經營二個(含)以上須繳納管理費之業別,須分別繳納該業之管理費用。
八、進港作業限制:
(一)業者應自取得業務登記同意函之次日起三十日內繳交進港營運之管理費用,並於繳費日起開始營業,不得申請展延。
(二)業者每三年須再繳納管理費用一次,金額新台幣一千五百元整(含稅),一次繳清。
(三)業者已繳納之管理費用,不得以任何事由,要求退費或返還。
(四)業者僱用人員未提供簽署之個資同意書者,不得進港作業。
(五)未向航港局完成預報進港或已離港之船舶,不得提出作業申請。
(六)船舶已離港或移泊,經同意之申請表單自動失效,不得沿用,須重新提出進港作業申請。
(七)未申請並經本分公司同意,不得僅憑通行證件,私自進港登輪作業。
(八)登輪作業前,業者須取得船方同意後,始得登輪,不得強行或私自登輪作業。
九、違規處理原則:
(一)業者進港作業違反「商港法」規定,移送航港局處分,以維護港區安全。
(二)業者受航港局停止營業處分者,停業期間內須配合辦理以下事項:
1.「高雄港-港棧資訊系統」之船舶公證申辦權限暫時關閉,俟停止營業期滿後,始予重新開通。
2.已請領之港區通行證件,須持證逕向發證單位辦理暫時繳回手續,俟停止營業期滿後領回。
(三)業者及其僱用人員進港作業之行為,違反以下管理規定者,本分公司為維護港區安全及秩序,得終止已同意之船舶公證申請案件或暫時停止業者之船舶公證案件申辦權限(關閉「高雄港-港棧資訊系統」之船舶公證申辦權限),須俟改善完成,始同意續辦或開通權限:
1.進港作業超出本分公司同意之營業範圍,經通知限期改善,仍未改善者。
2.公司或商業已辦妥轉讓或變更登記,未於期限內向本分公司報備,經通知限期補報,未報者。
3.業者未申請並經本分公司同意,私自派員進港登輪作業,經通知改善,仍未改善者。
4.業者資料輸入錯誤,須終止或註銷已同意之船舶公證申請案件者。
5.本分公司誤審,須終止或註銷已同意之船舶公證申請案件者。
十、進港工作業務登記之停止:
(一)業者未於通知之繳費期限內,繳交進港營運之管理費用者。
(二)已向主管機關辦妥歇業者。
(三)已向主管機關辦妥之停業期限達一年以上或停業期滿未申請復業者。
(四)業者申請不再進港從事船舶公證業務者。
(五)業者因公司或商業登記變更,致同一負責人登記本業二家(含)以上者,經通知限期改正,逾期仍未辦理者。
(六)經本分公司停止進港工作業務登記之業者,須洽港區通行證發證單位繳銷已請領之通行證件,並自發文之次日起三個月(含)以上,始得重新提出本項業務登記之申請。
十一、本要點報經臺灣港務股份有限公司核備後實施,修訂時,亦同。
十二、附件:
附件1:臺灣港務股份有限公司管理進出港區營運業者準據。
附件2:高雄港船舶公證業進港工作業務登記申請單。
附件3:臺灣港務股份有限公司高雄港務分公司蒐集、處理及利用個人資料告知聲明及同意書。
附件4:航港單一窗口服務平台MTNet帳號申請單(樣張)。
附件5:本分公司網站之高雄港-港棧資訊系統相關資訊網頁。
附件6:高雄港船舶公證業進港工作申請單。
附件7:高雄港船舶公證業進港工作人員名冊。
附件8:高雄港-港棧資訊系統進港登輪作業申請(簡要範例)。
 
最後更新日期:106-04-19
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